O Grupo Scala possui diversas frentes de responsabilidade socioambiental, como o Instituto Scala, o Departamento do Meio Ambiente e o Comitê de Responsabilidade Social, por meio dos quais busca contribuir para o desenvolvimento socioambiental das comunidades onde estão instaladas suas unidades fabris.
Os patrocínios deverão estar alinhados aos interesses institucionais e de mercado do Grupo Scala, valorizar a imagem corporativa da empresa, eventualmente serem revertidos em resultados concretos e levar em conta os benefícios gerados para a comunidade. Poderão ser feitos mediante procedimento e orçamento destinados para este propósito após aprovação do Departamento de Marketing.
Com o objetivo de ir além de neutralizar os efeitos gerados pelo próprio negócio e promover impacto positivo nos âmbitos econômico, ambiental, social e cultural, atuando como interlocutora junto às comunidades locais, a Responsabilidade Social tem como foco de atuação ações sociais divididas em dois grupos:
Educação:
QUALIDADE NA EDUCAÇÃO: Contribuir para a qualidade da educação por meio de programas que visem a melhoria da gestão das instituições de ensino público e a capacitação dos educadores;
EDUCAÇÃO PELA CULTURA E PELO ESPORTE: Promover educação e inclusão social, por meio da cultura e do esporte;
EDUCAÇÃO AMBIENTAL: Objetiva ampliar a consciência da sociedade para uma relação sustentável com o meio ambiente.
Mobilização Solidária:
Visa promover ações sociais que atendam às necessidades pontuais das comunidades, mobilizando os colaboradores e demais agentes da sociedade para horas de voluntariado e/ou participação em campanhas de arrecadação.
Regras e procedimento para solicitação de doações:
- O Grupo Scala apoia projetos de instituições filantrópicas, priorizando o segmento de educação e que estejam em sinergia com sua missão e valores;
- Os projetos devem ser realizados, prioritariamente, no Estado de Minas Gerais, nas comunidades de Sacramento e Salitre de Minas, onde estão instaladas as plantas fabris Scala;
- A doação de produtos Scala será efetivada somente mediante a aprovação da empresa após análise do formulário devidamente preenchido pelo solicitante;
- A efetivação das doações dependerá da disponibilidade de recursos da empresa;
- O envio de formulários preenchidos não garante a sua seleção e aprovação;
- Não será permitida doação que gere conflito de interesse com órgãos públicos e organizações civis em que exista vínculo familiar e/ou vínculo empregatício entre as partes;
- Nenhuma doação deve ser feita ou negada levando em consideração interesses próprios;
- O Grupo Scala não realizará patrocínio nem participará de ações sociais que favoreçam pessoas individualmente;
- Doações individuais e/ou organizadas por colaborador da empresa não poderão estar vinculadas a marca Scala, exceto via aprovação prévia da empresa;
- O Grupo 1deverá buscar uma atuação integrada com outras organizações, favorecendo parcerias no desenvolvimento das ações sociais visando otimizar oportunidades e investimentos;
- Todo e qualquer projeto somente pode ser aprovado estando de acordo com os programas estratégicos definidos, com as diretrizes gerais e com o orçamento aprovado para o período;
- As decisões sobre quais os investimentos sociais realizar devem ser avaliadas e definidas de forma coletiva pelo Comitê de Responsabilidade Social Scala;
- O Comitê somente poderá apoiar ações sociais, de acordo com os limites orçamentários definidos pelo Grupo Scala;
- Todos os investimentos devem possuir indicadores de avaliação e orçamento, cujo monitoramento e consolidação devem ser conduzidos pelo Comitê;
- Todas as doações serão programadas no ano anterior à sua efetivação, por isso o seguinte procedimento deve ser seguido:
- As solicitações de doações devem ser enviadas entre os dias 1 de janeiro e 31 de agosto do ano anterior à efetivação da doação requisitada, não serão avaliadas solicitações encaminhadas após esse período;
- Durante o mês de setembro o Grupo Scala fará a análise das requisições recebidas e encaminhará a resposta ao e-mail do solicitante até o dia 15 de novembro daquele ano, mesmo em casos de negativa;
- Nos casos de doações de produtos Scala será de responsabilidade do solicitante retirar a doação no Empório Scala (Rua Virgílio de Melo Franco, 95 – CEP 38190-000 Sacramento /MG), no prazo máximo de 7 (sete) dias após a liberação da doação. A pessoa responsável pela retirada deverá ser informada ao Scala por e-mail.
Regras e procedimento para solicitação de patrocínios:
- O Grupo Scala apoia projetos de instituições filantrópicas, priorizando o segmento de educação e que estejam em sinergia com sua missão e valores;
- Os projetos devem ser realizados, prioritariamente, no Estado de Minas Gerais, nas comunidades de Sacramento e Salitre de Minas, onde estão instaladas as plantas fabris Scala;
- Só podem ser enviadas propostas de pessoas jurídicas;
- Só serão analisadas propostas de patrocínios para realização dentro dos limites geográficos das áreas de atuação da Scala;
- A aprovação de patrocínios será efetivada somente mediante a aprovação da empresa após análise do formulário devidamente preenchido pelo solicitante;
- Os patrocínios provenientes de ações voluntárias que envolvam associação da marca só podem ocorrer mediante a aprovação do Setor de Marketing Scala;
- A efetivação dos Patrocínios dependerá da disponibilidade de recursos da empresa e de diretrizes estratégicas relacionadas às áreas prioritárias de investimento definidas no Plano de Marketing Anual da empresa;
- O envio de formulários preenchidos não garante a sua seleção e contratação;
- Não será permitido patrocínio que gere conflito de interesse com órgãos públicos e organizações civis em que exista vínculo familiar e/ou vínculo empregatício entre as partes;
- Nenhum patrocínio deve ser feito ou negado levando em consideração interesses próprios;
- Todos os patrocínios serão programados no ano anterior à sua efetivação, por isso o seguinte procedimento deve ser seguido:
- As solicitações de patrocínios devem ser enviadas ao Grupo Scala entre os dias 1 de janeiro e 31 de agosto do ano anterior à efetivação da doação requisitada, não serão avaliadas solicitações encaminhadas após esse período;
- Durante o mês de setembro o Grupo Scala fará a análise das requisições recebidas e encaminhará a resposta ao e-mail do solicitante até o dia 15 de novembro daquele ano, mesmo em casos de negativa;
Como solicitar um patrocínio ou doação:
- Verifique se a sua solicitação se enquadra na Política de Doações e Patrocínios Scala;
- Preencha o formulário até o dia 31 de agosto do ano anterior à doação/patrocínio em questão.
- Só serão avaliadas solicitações cujo formulário esteja integralmente preenchido até o dia 31 de agosto do ano anterior à doação/patrocínio em questão.